Топливные карты — как они работают?

Как работают топливные карты?

Топливная карта — как это работает? Это озадачило многих предпринимателей. Особенно тем, у кого есть автопарк. Вопреки видимому, топливные карты — чрезвычайно простые инструменты. Их работу можно сравнить с работой традиционных кредитных и дебетовых карт.

Для оплаты топливной картой на АЗС достаточно поднести ее к терминалу на кассе. Здесь, однако, необходимо упомянуть, что для оплаты таким способом вы должны заправиться на станции, которая принимает эту форму оплаты.

За что вы можете заплатить ими?

Многие предприниматели задаются вопросом, стоит ли иметь карту, по которой можно оплачивать только топливо. Ведь находясь на заправке, вы часто покупаете и другие продукты. Здесь, однако, следует отметить, что, вопреки распространенному мнению, топливной картой можно расплачиваться не только за топливо.

Многие компании также предлагают возможность совершения безналичной сделки при покупке других товаров на АЗС. Более того, вы часто можете расплатиться топливной картой на въезде на автомагистраль и на автомойке.

В чем преимущества топливных карт?

Топливные карты имеют множество преимуществ. Именно поэтому они приобрели такую ​​популярность за относительно короткое время. Предприниматели относят к самым большим преимуществам этого типа инструментов снижение расходов на топливо, сокращение количества получаемых счетов и простоту расчетов с сотрудниками.

Снижение затрат на топливо

Пользователи топливных карт могут рассчитывать на заправку по более низким ценам. Скидка на один литр топлива может составить даже десятки копеек. Что это значит на практике? В случае транспортных компаний, которые заправляют сотни или тысячи литров топлива в месяц, это экономит несколько сотен или даже несколько тысяч злотых в год.

Меньше счетов

Конечно, снижение затрат на топливо — не единственное преимущество использования топливных карт. Другой ограничивает количество счетов-фактур. Большинство компаний с таким типом оплаты выставляют не индивидуальные счета, а общий счет, который обычно выставляется в конце каждого месяца. Несомненно, у него много преимуществ. Во-первых, водителям не нужно беспокоиться о потере квитанции после заправки. Кроме того, у бухгалтерии гораздо меньше работы.

Легкий расчет с работниками

Топливные карты также облегчают повседневную работу компании за счет отсутствия сложных расчетов с сотрудниками. Когда они заправляются и расплачиваются наличными, обязательно нужно отдавать им авансы. Это связано, в частности, с с проводкой дополнительных операций.

Если у компании есть топливные карты, этот процесс значительно упрощается, ведь каждая заправка производится безналично, а транзакция дополнительно сохраняется в системе.

Возможность кредитования

Еще одним преимуществом топливных карт является возможность получения торгового кредита. Это означает, что держатель инструмента может со временем отсрочить оплату топлива. Здесь стоит обратить внимание на срок оплаты счета. В идеале это должно быть не менее 30 дней.

Какие топливные карты лучше?

Как видите, топливные карты позволяют получать преимущества на многих уровнях. Однако насколько выгодно их иметь, во многом зависит от предложения, которым воспользуется предприниматель. На какие вопросы стоит обратить внимание при поиске топливной карты? А как насчет скидок и возможных дополнительных расходов?

Выбор

Сравнивая предложения различных эмитентов топливных карт, необходимо проверять, к кому они обращаются со своим предложением. Некоторые топливные карты предназначены только для крупных транспортных компаний, в то время как другие предназначены для небольших компаний с парками легковых автомобилей или судоходных компаний, которые используют регулярных перевозчиков. Стоит добавить, что есть и экспоненты, у которых есть специальное предложение для индивидуальных клиентов.

Скидки

Как мы уже упоминали, владельцы топливной карты могут рассчитывать на достаточно высокие скидки. Это значительно снижает затраты на ведение бизнеса. Чтобы получить максимальную выгоду, стоит выбрать топливную карту, позволяющую заправляться по минимально возможной цене.

Как правило, нефтяные компании предлагают скидки в размере 10 процентов. Тем не менее, можно найти такие предложения, где они достигают даже нескольких десятков копеек. Для компании, которая покупает сотни или тысячи литров топлива в месяц, даже самая маленькая разница действительно имеет значение.

Дополнительные расходы

Чтобы использование топливной карты было действительно выгодным, стоит уделить внимание вопросу дополнительных расходов. К сожалению, некоторые топливные компании или внешние компании, выпускающие инструменты, взимают с владельцев различные комиссии.

Пока их не много и мало, а взамен издатель предлагает большие скидки, предложение все равно заслуживает внимания. Однако, когда скидки невелики, а дополнительные расходы значительны, стоит поискать другой. Здесь стоит отметить, что к наиболее распространенным дополнительным комиссиям относится плата за выдачу дубликата карты. Это может составлять несколько десятков злотых.

Условия платежа

Компании, выписывающие топливные штрафы, могут иметь разные условия оплаты. Речь идет о товарном кредите и предоплате . На самом деле нет эмпирического правила относительно того, какой из них лучше. Во многом это зависит от ожиданий предпринимателя.

Если владелец бизнеса хочет отсрочить оплату заправки, лучшим решением будет топливная карта с товарным кредитом. Однако, если он рассчитывает только на скидки и кредит ему не нужен, предоплаченная топливная карта будет не менее выгодна.

Кредитный лимит

Говоря об условиях оплаты и товарном кредите, нельзя не упомянуть о лимитах. Как и в случае с факторинговым лимитом , его размер чаще всего определяется индивидуально для клиента.

На что нужно обратить внимание, так это на то, что чем ниже риск с точки зрения эмитента, тем выше кредитный лимит, который получает данная компания. Если у компании большой автопарк, стоит поискать предложение, где сумма товарного кредита будет максимально высокой.

Приемная сеть

При выборе топливной карты необходимо обратить внимание на станции, на которых она может быть использована. Карты, выпущенные конкретными концернами, обычно принимаются только на их станциях. Иначе обстоит дело, когда их выпускает компания, не связанная с данным брендом.

Лучше всего выбрать карту, которой можно будет расплачиваться в каждой области, охватывающей бизнес. Важно отметить, что на рынке также есть карты, которыми можно расплачиваться даже за границей. Чем шире сеть приема, тем лучше.

Когда выгодны топливные карты?

Топливные карты — очень выгодное решение, особенно для транспортных компаний. Однако это не означает, что подавать заявки могут только такие компании. Многие компании также направляют свое предложение компаниям из других отраслей и даже отдельным клиентам.

Ежемесячный минимум

Условием получения скидки является покупка заданного количества топлива в месяц. Некоторые компании устанавливают минимальный уровень в 400 литров, а некоторые даже в 1000 литров. Это означает, что на практике предложением может воспользоваться не каждая компания, а только те, которые много заправляют. Чтобы топливные карты приносили реальную пользу, в компании должно быть не менее 2 автомобилей.